Najnowsze aktualności
Nabór zewnętrzny - na zastępstwo
Nabór zewnętrzny - na zastępstwo
OGŁOSZENIE
Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole o
naborze wewnętrznym na stanowisko
Referenta w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
NA CZAS ZASTĘPSTWA
Tryb postępowania:
1. Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie nr 33 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach z dnia 28.09.2022 r. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w biurze i jednostkach Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach (zn. spr.:DP.1101.9.2022) oraz Regulaminu Naboru Kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Opole, stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 12 Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole z dnia 29 czerwca
2020 r. (z póź.zm.).
2. Do udzielenia informacji w sprawie referencji i zakresu obowiązków na wymaganym stanowisku upoważniony jest Pan Kamil Kaniecki Sekretarz w Nadleśnictwie Opole (telefon: 77 454-05-41 wew.671*). Do udzielenia informacji w sprawie wymaganych dokumentów na rekrutowanym stanowisku upoważniona jest Pani Beata Szwonder Starszy Specjalista ds. pracowniczych w Nadleśnictwie Opole (telefon: 77 454-05-41 wew.131*).
Niezbędne wymagania:
• pełna zdolność do czynności prawnych;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku pracy;
• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracyjne);
• znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu biurowego MS Office,
prawo jazdy kat B.
Wymagania dodatkowe (preferowane):
Dodatkowym atutem, związanym z wykonywaniem obowiązków, będą następujące
umiejętności:
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość przepisów w zakresie: archiwizacji dokumentów, administrowaniu nieruchomościami (sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości), ubezpieczeń obiektów budowlanych, wyposażenia oraz środków obrotowych
• znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP) oraz pozostałych systemów wykorzystywanych przez jednostki LP w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji powierzonych zadań;
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• kursy, szkolenia, certyfikaty potwierdzające przygotowanie do pracy na wymaganym stanowisku.
Od kandydatki/ta oczekujemy:
• umiejętności pracy pod presją czasu;
• odporności na stres;
• komunikatywności i umiejętności pracy w zespole;
• umiejętności organizacji pracy;
• odpowiedzialności i rzetelności;
• dyspozycyjności i motywacji do pracy.
Zakres czynności:
• prowadzenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Nadleśnictwie Opole – rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• zaopatrywanie komórek organizacyjnych w obowiązujące druki, materiały biurowe i wyposażenie;
• prowadzenie Archiwum Nadleśnictwa - w tym przyjmowanie i wydawanie dokumentacji archiwalnej, prowadzenie ewidencji akt wszystkich podmiotów zgodnie z instrukcją w sprawie organizacji i działania archiwów zakładowych i składnic akt w PGL LP.
• kierowanie pracami gospodarczymi obiektów Nadleśnictwa Opole;
• merytoryczne opisywanie faktur dotyczących eksploatacji budynków (en. elektryczna, gaz, ciepło, woda, itp.)
• nadzorowanie wykonawstwa usług dotyczących obsługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach na terenie posesji Nadleśnictwa, zabezpieczanie środków czystości;
• sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości wraz z wykazem opodatkowanych budynków, budowli i gruntów,
• sporządzanie wniosków na ubezpieczenie obiektów budowlanych, wyposażenia oraz środków obrotowych,
Na proponowanym stanowisku oferujemy:
• pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji,
• niezbędne narzędzia pracy,
• możliwość kształcenia i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, prywatna opieka medyczna, świadczenia socjalne.
Wymagane dokumenty:
• CV (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem email) opatrzone własnoręcznym podpisem,
• list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu lub inny dokument potwierdzający posiadane doświadczenie zawodowe,
• kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika (wg wzoru określonego w załączniku nr 1)
• klauzula informacyjna dla kandydata do pracy (wg wzoru określonego w załączniku nr 2).
• oświadczenie kandydata (wg. wzoru określonego w załączniku nr 3).
Wymagane dokumenty należy przesłać w zamkniętej kopercie pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: PGL LP Nadleśnictwo Opole, ul. Groszowicka 10, 45-517 Opole z dopiskiem „Nabór na stanowisko Referenta w Dziale Administracyjno-
Gospodarczym w naborze zewnętrznym” w terminie 14 dni od dnia ukazania się ogłoszenia tj. do 20.03.2024r. Dokumenty przesłane pocztą elektroniczną będą również rozpatrywane, przy czym należy je przesłać w formie plików czytelnych i możliwych do weryfikacji.
• Aplikacje, które wpłyną do Nadleśnictwa Opole po wskazanym terminie (decyduje data wpływu do sekretariatu nadleśnictwa lub data i godzina wpływu na skrzynkę email) nie będą rozpatrywane ani zwracane do nadawcy. Po zakończeniu procedury dokumenty te zostaną komisyjnie zniszczone.
• Oświadczenia, CV, list motywacyjny dołączone do oferty należy opatrzyć własnoręcznym podpisem. Dokumenty składane w formie kserokopii powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata na każdej stronie dokumentu. Brak klauzuli: „potwierdzam zgodność z oryginałem będącym w moim posiadaniu” i podpisu kandydata dyskwalifikuje dokument. Dotyczy to również dokumentów składanych w formie elektronicznej.
• Złożone dokumenty będą podlegały ocenie formalnej, polegającej na weryfikacji dokumentów i ocenie ich zgodności z ustalonymi w ogłoszeniu kryteriami.
• Oferty spełniające wymogi formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej, polegającej
• na ocenie spełnienia przez kandydata dodatkowych oczekiwań pracodawcy, określonych w ogłoszeniu. Ocena następuje poprzez przypisanie dokumentom punktów według ustalonej skali punktowej.
• Ostatnim etapem naboru będzie przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem.
• Szczegółowe zasady naboru zawiera „Regulamin Naboru Kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Opole” stanowiący Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12 Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole z dnia 29 czerwca 2020r.( z póź.zm.)
• Nadleśnictwo zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, oraz prawo do powiadomienia wyłącznie wybranego kandydata o podjętej decyzji.
• Kandydatów spełniających wymagania formalne powiadomimy pocztą elektroniczną (email) lub telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Kandydaci, którzy nie spełnili wymagań oceny formalnej i merytorycznej otrzymują stosowne pismo wysyłane pocztą elektroniczną na podany w ofercie e-mail.
• Informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Nadleśnictwa Opole w terminie 3 dni roboczych od momentu zakończenia procedur związanych z rekrutacją.
• Nadleśnictwo nie zwraca kosztów związanych z naborem.
